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院系两级科研管理实施细则（试行）
为进一步提高学院的科学研究水平和管理水平，健全院系（部）两级科研管理体制，完善科研管理分级负责制，使学院科研管理工作科学化、规范化、制度化，特制定本实施细则。
一、管理职责
学院建立健全“统一领导、分级管理、责任到人”的科研经费管理体制，实行学院、二级部门、项目负责人各负其责的三级管理模式。
学院是科研项目实施和资金管理使用的责任主体，科研处为学院主要的一级科研管理部门，承担相应的管理职责。各系（部）为学院二级科研管理部门，各系（部）主任、书记为科研工作的主要负责人，具体负责本系（部）的科研管理工作。
（一）科研处主要职责与权限
1.贯彻执行国家与地方政府有关科学研究的政策、方针和法规。结合学院科研管理工作的实际，组织建立健全各项管理规章制度。
2.组织编制、实施学院的科研工作中长期发展规划和年度科研工作计划。指导各系（部）开展科研管理工作。
3.参与组织编制学院的科技、教育研究项目管理经费预算方案，审核各级各类科技、教育研究项目经费使用情况。
4.组织各级各类科技、教育研究项目的申报、论证、立项、监督和鉴定工作。承办各级各类科技成果奖和发明专利的申报、推荐、报送、协调事宜。
5.组织开展科研成果的宣传、应用和推广活动，组织开展国内外的新理论、新技术、新知识等学术交流活动。承办与科技有关的知识产权保护和专利管理工作。
6.承办全院各级各类科技、教育研究成果统计报表、资料整理和归档工作，拟定科技、教育研究成果奖励方案，办理审批手续。
7.组织学院同国内外的科技协作，负责学院部门或个人加入各级各类学术团体的登记及管理工作。
（二）系（部）主要职责与权限
1.贯彻落实学院科研发展规划，积极开展科研工作。
2.自主确定本系（部）科研方向、研究内容，自主调配本系（部）科研力量，自主支配本系（部）科研经费，自主使用本系（部）科研设备。
3.负责组织、推荐本系（部）人员申报各级各类科研课题立项和科研成果评奖。
4.负责管理本系（部）人员承担的科研课题，支持课题组开展研究工作。
5.自主决定与相关单位开展横向课题研究，开展技术开发和攻关、技术服务，并承担相应的权利、义务。
6.负责本系（部）科研资料的初审及归档工作，自主决定进行科研成果转化。
7.按学院有关规定，自主支配技术开发和攻关、技术服务、科研成果转化的收入。
8.按学院有关规定，对本系（部）纵向、横向和学院划拨的科研项目经费的使用予以管理、监督。
二、项目管理程序
（一）申报、立项程序
科研处根据上级通知（网上及书面）发布项目申报通知→各系（部）组织教师进行论证，撰写项目申请书→各系（部）审查并签署意见后统一提交项目申请书→科研处汇总申报材料并审查→院学术委员会进行评审，确定上报项目→科研处将申报材料报学院主管领导审核批准→科研处统一上报上级部门→上级部门组织评审后下达立项通知→科研处通知项目负责人签订项目计划任务书。
（二）经费管理程序
按照项目经费来源，项目大致分为上级全额拨付经费项目、上级拨付与学院配套资助项目、学院计划项目、项目组自筹经费项目等四类。项目经费管理实行项目负责人制，经费分3次核拨，首次启动经费30%，在项目立项后核拨；第二次研究经费30%，在中期检查、考核后视进展情况核拨；第三次研究经费20%，在结项验收后根据验收结果核拨；剩余20%经费由学院统一管理。
经费使用程序：项目经费拨款通知或项目组自筹经费到账通知→科研处会同计划财务处办理经费收支手续，并通知项目负责人→项目负责人进行项目经费二次论证，并提交项目经费预算表→科研处审核→学院留取20%管理费，剩余80%由项目负责人签报→财务处办理手续。
（三）成果管理程序
科研处负责学院科研成果管理，组织院级科研成果评选、上级科研成果申报，对经鉴定并转化的各类项目科研成果进行验收归档，对系（部）进行考核与奖励。对科研成果的奖励按照《js3845金沙线路科研成果奖励办法》执行。
成果管理程序：项目负责人提交结项申请及研究成果等材料→科研处将项目结项材料汇总后报上级部门进行鉴定→上级部门组织专家鉴定或评审，通过后颁发鉴定或结项证书→项目负责人登记成果，并将有关资料交科研处存档→已鉴定或评审的项目可根据上级通知有选择的申报奖项。
（四）奖励申报程序
科研处根据网上及书面发布成果奖励申报通知→各系（部）审查并签署意见后统一提交申请→科研处汇总申报材料并审查→院学术委员会进行初步评审，确定上报项目→科研处将申报材料报学院主管领导审核批准→科研处统一上报上级部门。
三、其他
（一）学院高度重视国家级、省（部）级等高层次重点项目的申报与立项、研究工作，拨付专项资金重点支持应用性强、成果易于转化、预期经济和社会效益大的项目，鼓励全员教师积极参与，共同提升学院整体科研水平。
（二）本实施细则由科研处负责解释。
