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康复技术系办公室主任岗位职责

2021/5/20 9:42:49 次浏览 分类:康复技术系

康复技术系办公室主任岗位职责

1、协助系(部)领导组织、协调、检查、督促系(部)内各科室的工作,注重调查研究,为系(部)领导决策提供可靠的事实和科学依据。

2、做好办公室成员的考勤考核工作,负责系(部)教职工长期病、事假的上报工作。

3、根据系(部)领导的要求和学院有关规定,组织起草系(部)工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

4、协助系(部)主任做好经费的管理工作。

5、配合主任做好全系(部)性重要会议、重要活动的组织实施;参加系(部)内各种会议,做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草;负责草拟和发布系(部)布告、通告、通知,填报各种相关报表。主持文书档案的立卷归档工作。

6、协助系(部)主任搞好教学工作;组织安排期末考试、组卷、阅卷等工作;协助学生管理办公室搞好学生管理工作。

7、 负责系(部)内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作。

8、负责系(部)印章和一般办公设施的管理,正确使用公章,检查批转相关文件,做好上传下达和保管的工作。

9、负责系(部)教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

10、完成学院有关部门和系(部)领导临时交办的其他工作,并协助系(部)领导做好安全工作。

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